* * * * * * * * * *

Liittymislomake - Electronic Membership Form

Opiskelijakorttien toimitusaika on 3 - 4 viikkoa.
Arrivel for Student cards is 3 - 4 weeks.

* * * * * * * * * *

1. Miten voin liittyä opiskelijakunnan jäseneksi?

Jäseneksi liittyminen on todella helppoa!

Voit liittyä opiskelijakunnan jäseneksi sähköisellä liittymislomakkeella. Lomakkeeseen liitetään yksi digitaalinen kasvokuva. Voit rajata kuvan valmiiksi. Tiedoston maksimikoko on 2M. Tämän jälkeen voit maksaa joko lukukauden, lukuvuoden tai koko opiskeluajan jäsenmaksun näppärästi verkkomaksulla. Maksamalla koko opiskeluajan jäsenmaksun säästät riihikuivaa rahaa!

Kortin tilauksesta toimitukseen menee noin kolme viikkoa, ruuhka-aikana mahdollisesti neljä viikkoa. Valmis opiskelijakortti toimitetaan omalle alayhdistyksellesi. Saat tiedon kortin saapumisesta koulun sähköpostiin.

Kortin voi noutaa seuraavista paikoista:

• Kouvolassa Kasarminmäen opiskelijat - Opiskelijan Tukikohta
• Kotkassa tekniikan, liikenteen, metsän ja merenkulun opiskelijat - Klaanin, Metelin ja Merkkarin toimistot
• Kotkassa sosiaali- ja terveysalan opiskelijat - Kotteron toimisto

Ota tarvittaessa yhteyttä pääsihteeri Anna-Maija Jukkaraan, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

2. Ketkä voivat liittyä jäseneksi?

Ammattikorkeakoululain (42 a §) mukaan kaikki päätoimiset opiskelijat voivat kuulua opiskelijakuntaan ja opiskelijakunta voi halutessaan ottaa jäsenikseen myös muita ammattikorkeakoulun opiskelijoita (esim. vaihto-opiskelijat). YAMK:n opiskelijat ovat oikeutettuja vihreään opiskelijakorttiin. Työvoimatoimiston tai KELA:n todistuksella on mahdollista saada sininen opiskelijakortti.

3. Mitä saan liittyessäni?

Todisteena opiskelijakunnan jäsenyydestä saat joko sinisen tai vihreän Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liiton SAMOK ry:n opiskelijakortin sekä sen voimassaolon osoittavan lukuvuosi- tai lukukausitarran. Lisäksi jäsenille jaetaan vuosittain ilmainen opiskelijakunnan kalenteri.

Opiskelijakortilla saataviin etuihin voit tutustua osoitteessa:
www.opiskelijankymenlaakso.fi

4. Sininen vai vihreä opiskelijakortti?

Sekä nuoriso- että aikuisopiskelijat voivat tilata sinisen kortin täyttäessään kaikki vaaditut jäsenehdot. Jos et täytä kaikkia ehtoja, tilaa vihreä kortti. Nyrkkisääntö on: jos saat Kelan opintotukea, olet oikeutettu siniseen korttiin. Erikoistumisopintojen ja ylemmän AMK-tutkinnon suorittajille sekä niille, jotka käyvät päätoimisesti töissä ja opiskelu on vain sivutoimi, kuuluu vihreä opiskelijakortti. Tutustu korttien myöntämisehtoihin.

Sinisen opiskelijakortin haltijat ovat oikeutettuja kaikkiin opiskelijakortilla saataviin etuuksiin ja vihreän kortin haltijat kaikkiin paikallisiin etuuksiin sekä osaan valtakunnallisista eduista. Käytännössä suurin ero on se, että sinisellä kortilla saa VR:n ja Matkahuollon 50 % alennuksen, vihreällä kortilla ei.

Sinisen SAMOK-opiskelijakortin myöntämisehdot (ns. päätoimiset opiskelijat)

Opiskelijan on täytettävä KAIKKI seuraavat ehdot:

1. Opiskelija on läsnäoleva, opiskelee päätoimisesti ja palkatta ammattikorkeakoulussa eikä ole työssä vakinaisessa virassa tai vakinaiseen virkaan rinnastettavassa työsuhteessa. Opiskelija on ilmoittautunut ammattikorkeakouluun läsnolevaksi kyseiselle lukukaudelle/lukuvuodelle, mistä hänen tulee vaadittaessa esittää todistus.
2. Opiskelija suorittaa ammattikorkeakoulututkintoa eikä ole suorittanut aiemmin ylempää korkeakoulututkintoa. AMK-tutkintonimikkeitä ovat esimerkiksi tradenomi, sairaanhoitaja (AMK), insinööri (AMK) tai sosionomi (AMK).  YAMK:n opiskelijat ovat oikeutettuja siniseen opiskelijakorttiin ainoastaan silloin, jos he esittävät työvoimatoimiston tai KELAn todistuksen. Klaani tilaa heille automaattisesti vihreän opiskelijakortin.
   
3. Opiskelijan opintojen yhtäjaksoinen kesto on vähintään 8 kuukautta. Vaihto-opiskelijan ei tarvitse suorittaa koko kestoa Suomessa, kunhan esittää pyydettäessä todistuksen, josta tutkinnon vähintään kahdeksan kuukauden säännönmukainen kesto selviää.
4. Opiskelu ei ole oppisopimuskoulutusta eikä kuulu työvoimakoulutuksen tai henkilöstökoulutuksen piiriin.
5. Opiskelija liittyy jäseneksi oman ammattikorkeakoulunsa opiskelijakuntaan.
6. Opiskelija sitoutuu palauttamaan opiskelijakorttinsa, mikäli valmistuu tai ei enää muutoin täytä näitä myöntämisehtoja. Kortin käyttö sen jälkeen kun kaikki ehdot eivät enää täyty on rangaistava teko.

Vihreän SAMOK-opiskelijakortin myöntämisehdot (muu kuin päätoiminen opiskelu)

1. Opiskelija on läsnäoleva ja opiskelee ammattikorkeakoulussa.
2. Opiskelija liittyy jäseneksi oman ammattikorkeakoulunsa opiskelijakuntaan.
3. Opiskelee YAMK tutkintoa. Jos opiskelija tilaa sinisen kortin, hänen tulee esittää työvoimatoimiston tai KELAn todistus.
4. Opiskelija sitoutuu palauttamaan opiskelijakorttinsa, mikäli valmistuu tai ei enää muutoin täytä näitä myöntämisehtoja. Kortin käyttö sen jälkeen, kun kaikki ehdot eivät enää täyty, on rangaistava teko.

5. Jäsenmaksut

Opiskelijakunnan jäsenmaksu on 7,50 € lukukausi. Jäsenmaksun maksamiseen lisätään käsittelymaksu 5 € kerta ja uusille jäsenille liittymismaksu 5 €. Uusi kortti kadonneen, varastetun tai rikkoutuneen tilalle maksaa 10 €.

Etukäteen maksettu jäsenmaksu palautetaan jäsenen sitä takaisin anoessa seuraavasta käyttämättömästä lukuvuodesta alkaen. Käsittelymaksua ei palauteta.

5.1 Uusi jäsen

Opiskelija voi halutessaan maksaa jäsenmaksun etukäteen haluamakseen ajaksi lukukausittain. Näin toimimalla uusi jäsen säästää huomattavasti käsittelymaksuissa ja voi noutaa uuden tarran lukukauden alussa mistä tahansa Klaanin tai sen alayhdistyksen toimipisteestä ilman erillistä todistusta maksusta, kunnes jäsenyys erääntyy.

Maksu sisältää käsittely- ja liittymismaksun.

Tilaa opiskelijakortti tästä

5.2 Jatkava jäsen (uusi tarra vanhaan korttiin)

Jäsenyyttään jatkava opiskelija voi uusia jäsenyytensä kirjautumalla Klaanin sähköiseen jäsenrekisteriin henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka on saanut liittymisen yhteydessä sähköpostiin. Jos tarvitset uudet tunnukset, laita viestiä Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen . Tulosta kuitti tai sähköpostivahvistus suorittamastasi jäsenmaksusta ja tuo se mukanasi noutaessasi uutta lukukausi- tai lukuvuositarraa.

Maksu sisältää käsittelymaksun 5 €.

Voit uusia jäsenyyden tästä

5.3 Siirto-opiskelija

Kun siirryt toisesta oppilaitoksesta Kymenlaakson ammattikorkeakouluun ja haluat ostaa uuden lukukausi- tai lukuvuositarran, sinun täytyy ensin liittyä Opiskelijakunta Klaanin jäseneksi. Tällöin saat uuden opiskelijakuntakohtaisen opiskelijakortin.

Liity Klaanin jäseneksi tästä

6. Maksutavat

Maksut Visa, Visa Electron tai MasterCard-korteilla

Mikäli haluat maksaa Visa, Visa Electron tai MasterCard-korteilla, opiskelijakunta Klaani toimii ainoastaan tuotteiden ja palveluiden markkinoijana ja toimittaa tuotteet ostajalle. Reklamaatioista vastaa Suomen Verkkomaksut Oy.

Suomen Verkkomaksut Oy toimii Visa, Visa Electron tai MasterCard-korteilla tehtävissä maksuissa tuotteen myyjänä ja kauppa syntyy asiakkaan ja Suomen Verkkomaksut Oy:n välille. Myyjän vastuulla ovat kaikki kauppaan liittyvät velvoitteet. Suomen Verkkomaksut Oy on myös maksun saaja.

Suomen Verkkomaksut Oy, y-tunnus: 2122839-7
Ohjelmakaari 10
40500 JYVÄSKYLÄ
Puhelin: 0207 181830

Verkkopankit

Verkkopankkimaksamiseen liittyvän maksu- ja rahoituspalvelun toteuttaa Suomen Verkkomaksut Oy (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Suomen Verkkomaksut Oy ostaa maksusuorituksen ja tilittää sen kauppiaalle. Käyttäjän kannalta palvelu toimii aivan kuten perinteinen verkkomaksaminenkin.

7. Miten toimia jos opiskelijakortti katoaa, rikkoutuu tai nimi muuttuu?

Jos jäsenyytesi on voimassa (olet maksanut jäsenmaksusi kuluvalla kaudella), tilaa uusi kortti kirjautumalla jäsenrekisteriin henkilökohtaisilla tunnuksillasi. Kortti maksaa 10 euroa. Jos kyseessä on nimenmuutos, toimita vanha korttisi opiskelijakunnan toimistolle tai alayhdistykselle noutaessasi uutta korttia.

Jos jäsenyytesi ei ole voimassa, tilaa kortti ns. uutena jäsenenä. Tällöin maksat sekä kortti- että jäsenmaksun.

Lähetämme viestin koulun sähköpostiosoitteeseesi kortin valmistuttua. Lisätietoja saat pääsihteeriltä Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .

8. Opiskelijakortin tarrojen ja jäsenyyden voimassaolo

Opiskelijakortin voimassaolo osoitetaan lukukausi- tai lukuvuositarralla.

• Syyslukukausitarra on voimassa seuraavan vuoden tammikuun loppuun (esim. syksy 2012 -tarra on voimassa tammikuun 2013 loppuun).
• Lukuvuositarra on voimassa seuraavan vuoden syyskuun loppuun (esim. lukuvuosi 2012 - 2013 -tarra on voimassa syyskuun 2013 loppuun).
• Kevätlukukausitarra on voimassa kyseisen vuoden syyskuun loppuun (esim. kevät 2013 -tarra on voimassa syyskuun 2013 loppuun).

9. Jäsenmaksun siirron anominen

Jos jäsen haluaa siirtää etukäteen maksamaansa jäsenmaksua lukukaudesta toiseen poissaolon takia, tulee hänen tehdä siitä anomus. Jäsenmaksun siirtoa lukukaudelta toiselle voi perustella vain poissaolon takia. Jäsenmaksun siirron käsittelee pääsihteeri tai epäselvissä tapauksissa hallitus. Jäsenmaksun siirto voidaan tehdä myös jälkikäteen, jos hakija esittää läsnäolotodistuksen poissaolokaudestaan. Jäsenmaksun siirrosta ei peritä käsittelymaksua.

Lomake: Jäsenmaksun siirto/palautus

10. Opiskelijakunnasta eroaminen

Lähetä kirjallinen eroilmoitus opiskelijakunnalle sähköpostilla. Ilmoita sähköpostissa nimesi, yhteystietosi, jäseneksi liittymisvuotesi ja sen pankkitilin numero, jolle haluat jäsenmaksun palautuksen. Jäsenmaksu palautetaan täysien käyttämättömien vuosien osalta ja palautuksesta vähennetään käsittelykulut.

* * * * * * * * * * *

Studentcard / Membership

Arrivel for Student cards is 3 - 4 weeks.

1. Who can join?

According to the law of the UAS (paragraph 42a) all who primarily study can join in the Student Union and the Student Union can, if it wants, accept other students of the UAS (e.g. exchange students).

2. What do I get when I join?

• student benefits like supplemented meals in school cafeterias
• services like various kinds of events
• you get a student calendar
• you get lots of local discounts

3. Blue or green student card?

To get membership benefits you need either a blue or green student card. The blue student card is granted to fulltime students.  The terms of granting the student card are here:

THE TERMS OF GRANTING A BLUE STUDENT CARD (full-time students)
The student has to fulfil ALL of the following terms:

1. The student has registered to be present at the university of applied sciences for the semester or academic year or has bindingly accepted a study place for the academic year
2. The student is studying a basic degree of the university of applied sciences e.g. BBA (AMK), nurse (AMK), engineer (AMK).
3. The student has not completed an upper level degree in university e.g. MBA.
4. The student studies full-time, either in the daytime or in the evening or alike. The full-time of the studies may have to be proven with a certificate given by the university of applied sciences.
5. The student has no income from a permanent job or a working contract related to a permanent job or entrepreneur income; one is not on a leave of absence for studying from the permanent job or studying appointed by the employment office.
6. The student joins the Student Union Klaani.
7. The length of the studies of the student is at least 8 months.
8. The student agrees to return the student card after graduation or is otherwise unable to fulfil these terms.

With the blue student card the student is entitled to all of the student discounts given nationwide or locally. If the student does not fulfil the terms of the blue student card one can apply for the green student card.

THE TERMS OF GRANTING A GREEN STUDENT CARD (part-time students)
To get a green student card the student has to fulfil the following terms:

1. The student has registered to be present at the university of applied sciences for the semester or the academic year or has bindingly accepted a study place for the academic year.
2. If you study Master´s Degree programmes, you will order a green student card.
3. The student joins the student organisation of one’s own department.
4. The student agrees to return the student card after graduation or is otherwise unable to fulfil these terms.

With the green student card the student is entitled to the student discounts given in Kouvola and Kotka and the supplemented meals by the Social Insurance Institution of Finland (KELA) and benefits given by Hostelling International Finland (SRM).

When you have the blue student card you get supplemented meals and local discounts and also the 50 % discount from Finnish Railways (VR) and long distance buses (Matkahuolto). When you have the green student card you get supplemented meals and local discounts and also restricted nationwide discounts. The student discounts you will find at www.opiskelijankymenlaakso.fi.

When you have the academic year sticker you are entitled to get student discounts. You get the academic year sticker by joining the Student Union Klaani or by continuing your studies.

4. How much do I have to pay?

The membership fee of the Student Union Klaani is 7.50 euros/semester in 2012. The coverage fee is 5 euros/time for old members and for new members there is a sign-up fee of 5 euros. If your card is lost, stolen or broken you have to pay 10 euros to get a new card. The student can, if one wants, pay the membership fee in advance for the time one wants per semester. The membership fee paid in advance can be returned if the member requests it. The Student Union will not pay back the coverage fee. If the member wants to transfer the membership fee paid in advance one semester to another, due to absence, it has to be applied for. The only reason to transfer the membership from one semester to another is absence. The Secretary General will transfer the membership fee and when there is something unclear the Board will make the decision. It is also possible to make a transfer of the membership fee afterwards if the applicant shows the certification of presence when one has been away. We don’t charge any coverage fee for the transfer.

4.1 New member

The coverage and the sign-up fee are included in the payment.

Order a new student card from here

4.2 Old member (new sticker to an old card)

The coverage fee is included in the payment.

Pay the new membership fee from here

If your card is lost, stolen or broken you can order a new one from the link below. The new card costs you 10 euros. If you change your name, bring your old card after receiving your new card to the office of the Student Union or to your own branch organisation. When your card is ready we will send you an e-mail to your school address. Further information you get from the Secretary General: Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .

4.3 Transfer student

When you change your school, you have to join as a new member to Student Union Klaani. Also you will get a new student card.

5. How do I join?

Here’s a list where you can pick up your card:

• Kouvola
  • Opiskelijan Tukikohta - Student´s Headquarter, Kasarminmäki campus.
• Kuusankoski
  • Social and Health Care / Elmeri’s office or Student affairs’ office
• Kotka
  • Technology, Forestry and Business / Meteli’s office
  • Maritime / Merkkari’s office
  • Health Care / Kottero’s office

6. How can I resign?

Send your written announcement of resignation  to the Student Union Klaani. Please fill the resignation form your name, when you joined the Student Union Klaani and the number of your bank account. Only unused full year membership fees will be returned and the coverage fee will be decreased from the payment. The paid membership fee can be transferred one year forward.

You can print resignation form from here (in finnish)

7. What happens if my student card is lost, broken or my name changes?

You can order a new card from the link jasenet.opiskelijakuntaklaani.com/liity.php . If your memebership is in valid (you have payed allready membership fee in this academic year), pay only 10 euros. If your membership is not in valid, please order the student card as a new member.

8. How long are the stickers valid?

• The autumn semester sticker is valid till the end of next year’s January (e.g. autumn sticker 2012 is valid till the end of January 2013).
• The academic year sticker is valid till the end of next year’s September (e.g. the sticker of 2012-2013 is valid till the end of September 2013).

Liittymislomake - Electronic Membership Form